Okręg Warmińsko-Mazurski PZD w Olsztynie w dniach 06-07 października 2018 r. zorganizował naradę szkoleniową dla Prezesów i Komisji Rewizyjnych Rodzinnych Ogrodów Działkowych. Spotkanie te miało miejsce w Ośrodku "Rewita" WDW Waplewo k. Olsztynka.
Głównymi tematami narady były:
aktualna sytuacja w PZD,
- zmiany w Statucie PZD,
- zmiany w Regulaminie ROD,
- zasady przetwarzania danych osobowych w ROD czyli przepisy RODO,
- sposób prowadzenia dokumentacji statutowej organów PZD,
- program budowy siedzib dla Zarządów ROD,
- bezpieczeństwo w ROD,
- prawo wodne w praktyce,
- rola, obowiązki, zadania i kompetencje Komisji Rewizyjnych ROD,
- gospodarka finansowa w rodzinnych ogrodach działkowych,
- inwestycje i remonty w rodzinnych ogrodach działkowych,
- wdrażanie programu DGCS System,
- powołanie ośrodka finansowo-rozliczeniowego,
- udział Związku w wyborach samorządowych przy zachowaniu apolityczności.
Narada została rozpoczęta w dniu 06 października 2018 r. o godzinie 11.00. Wprowadzono sztandar Okręgowego Zarządu Warmińsko-Mazurskiego PZD w Olsztynie i odegrany został hymn Polskiego Związku Działkowców "Zielona Rzeczpospolita". Otwarcia i przywitania gości dokonał Prezes Okręgu Warmińsko-Mazurskiego PZD w Olsztynie Pan Jerzy Giezek.
Jednostkę Krajową PZD reprezentował Pan Wiceprezes Stanisław Zawadka oraz Dyrektor Biura Prawnego Jednostki Krajowej radca prawny Bartłomiej Piech.
Prezes Okręgu przedstawił plan narady, a także wygłosił wystąpienie na temat aktualnej sytuacji w Związku. Zreferował także aktualną sytuację Okręgu Warmińsko-Mazurskim PZD w Olsztynie.
Spotkanie z przedstawicielami Rodzinnych Ogrodów Działkowych z całego naszego województwa stało się bardzo dobrą okazją do wręczenia odznaczeń związkowych, pucharów ufundowanych przez Krajową Radę PZD oraz Okręgowy Zarząd. Wszystkie Rodzinne Ogrody Działkowe, które w tym roku obchodziły jubileusze założenia ogrodu otrzymały okolicznościowe dyplomy oraz książki od Okręgowego Zarządu Warmińsko-Mazurskiego PZD w Olsztynie.
Złotymi odznaczeniami "Zasłużonego działkowca" zostały uhonorowane trzy osoby: Izabela Dziedziula z ROD "Sami Swoi" w Barczewie, Barbara Baranowska z ROD "Tadeusza Kościuszki" w Lidzbarku Warmińskim oraz Teresa Wakuluk z ROD "Tadeusza Kościuszki" w Lidzbarku Warmińskim.
Puchary ufundowane przez Krajową Radę PZD wręczył Wiceprezes Stanisław Zawadka, a odebrali je przedstawiciele następujących Rodzinnych Ogrodów Działkowych:
- ROD "22 lipca" w Gołdapi z okazji 55-lecia założenia ogrodu
- ROD "Kormoran" w Olsztynie z okazji 50-lecia założenia ogrodu
- ROD "Wiarus" w Olsztynie z okazji 50-lecia założenia ogrodu
- ROD "Relaks" w Olsztynie z okazji 45-lecia założenia ogrodu
- ROD "Krokus" w Starym Olsztynie z okazji 35-lecia założenia ogrodu
- ROD "Tadeusza Kościuszki" w Lidzbarku Warmińskim ]z okazji 35-lecia założenia ogrodu.
Puchary ufundowane przez Okręgowy Zarząd PZD w Olsztynie otrzymały:
- ROD "Kormoran" w Olsztynie z okazji 50-lecia założenia ogrodu
- ROD "Relaks" w Olsztynie z okazji 45-lecia założenia ogrodu
- ROD "Krokus" w Starym Olsztynie z okazji 35-lecia założenia ogrodu.
Dyplomy od Okręgowego Zarządu Warmińsko-Mazurskiego PZD w Olsztynie zostały wręczone przedstawicielom poniższych ogrodów:
- ROD "50-lecia Związku Zawodowego Kolejarzy" w Ełku z okazji 70-lecie założenia ogrodu
- ROD "22 lipca" w Gołdapi z okazji 55-lecia założenia ogrodu
- ROD "500-lecia Mikołaja Kopernika" w Mrągowie z okazji 50-lecia założenia ogrodu
- ROD "Kormoran" w Olsztynie z okazji 50-lecia założenia ogrodu
- ROD "Wiarus" w Olsztynie z okazji 50-lecia założenia ogrodu
- ROD "Relaks" w Olsztynie z okazji 45-lecia założenia ogrodu
- ROD "Witaminy" w Nowym Mieście Lubawskim z okazji 40-lecie założenia ogrodu
- ROD "Krokus" w Starym Olsztynie z okazji 35-lecia założenia ogrodu
- ROD "Tadeusza Kościuszki" w Lidzbarku Warmińskim z okazji 35-lecia założenia ogrodu.
Po wręczeniu wszystkich wyróżnień w imieniu Jednostki Krajowej PZD głos zabrał pan Wiceprezes Stanisław Zawadka.
Bardzo ważnym zagadnieniem, które poruszono na odbytej w weekend naradzie były zasady przetwarzania danych osobowych czyli RODO. Tematyka ta została przedstawiona w bardzo dokładny i merytoryczny sposób przez Pana mecenasa Bartłomieja Piecha Dyrektora Biura Krajowej Rady w Warszawie. Uczestnicy narady zostali także poinformowani, że Krajowa Rada jest w fazie druku broszury pt. "RODO w ROD", która w przystępny i usystematyzowany sposób obejmuje wszystkie zagadnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych w rodzinnych ogrodach działkowych. Temat cieszył się dużym zainteresowaniem uczestników spotkania. Wielu prezesów zadawało pytania o praktyczne zastosowanie przepisów nowej ustawy, a Pan mecenas wyczerpująco udzielił na nie odpowiedzi.
Pan mecenas Bartłomiej Piech omówił także nowelizację Statutu PZD oraz Regulaminu ROD. W tym bloku tematycznym nie zabrakło także wielu pytań. Świadczy to o tym, że tematyka ta jest ważna dla prezesów i członków zarządów ROD. Trafne pytania dotyczące praktycznego zastosowania przepisów, przyczyniły się do pogłębienia wiedzy przez wszystkich uczestników narady.
Pani Zofia Szczecińska-Biernacka Przewodnicząca Okręgowej Komisji Rewizyjnej wygłosiła wystąpienie do zebranych. Omówiła wyniki kontroli, które Okręgowa Komisja Rewizyjna przeprowadziła w mijającym roku. Najważniejszą sprawą jaką poruszyła było znaczenie i rola Komisji Rewizyjnych. Poprosiła Prezesów i członków Zarządów ROD o dobrą współpracę z Komisją Rewizyjną ROD, ponieważ jest ona bardzo ważnym organem statutowym.
Tematyka związana z prawem wodnym została przedstawiona przez członków Okręgowego Zarządu pana Romana Grzegorza z ROD "Miodówko" w Miodówku oraz Kazimierza Borkowskiego z ROD "Tadeusza Kościuszki" w Lidzbarku Warmińskim. Członkowie Okręgowego Zarządu na przykładzie swoich ogrodów przedstawili jak w praktyce wygląda stosowanie prawa wodnego w rodzinnych ogrodach działkowych.
W obecnej sytuacji bardzo ważnymi zagadnieniami dla Zarządów ROD jest program budowy siedzib ROD oraz bezpieczeństwa w ogrodach. Tematykę tę przybliżył uczestnikom szkolenia Prezes Okręgu Jerzy Giezek.
Prezes Okręgowego Zarządu poruszył także temat remontów i inwestycji.
Temat związany z dokumentacją statutową dotyczącą posiedzeń Zarządów Rodzinnych Ogrodów Działkowych przedstawiła pani Agnieszka Michno Dyrektor Biura Okręgu.
W zbliżającym roku rozpocznie się kampania sprawozdawczo-wyborcza dlatego też tematyki tej nie mogło zabraknąć na spotkaniu z przedstawicielami Rodzinnych Ogrodów Działkowych. Zagadnienia te zostały omówione przez członka Okręgowego Zarządu pana Eugeniusz Słowikowskiego ROD "Za Gajem" w Wójtowie.
Działalność i dokumentację finansowo-księgową w ROD zreferowała Główna Księgowa Okręgu pani Marta Rulewska.
W drugim dniu narady uczestnicy zostali podzielony na dwie grupy. Pierwsza obejmowała prezesów i członków zarządu ROD, druga dotyczyła zagadnień związanych z działalnością Ogrodowych Komisji Rewizyjnych.
Przedstawiciele Komisji Rewizyjnych zostali zapoznani z nowelizacją Regulaminu Komisji Rewizyjnych. Tematykę tą w wyczerpujący sposób przedstawili członkowie Okręgowej Komisji Rewizyjnej pod przewodnictwem Pani Zofii Szczecińskiej Biernackiej Przewodniczącej Okręgowej Komisji Rewizyjnej.
Prezesi ROD podczas swojej części szkolenia zostali zapoznani z zagadnieniami związanymi z gospodarką gruntami, które omówiła Pani Dyrektor biura Okręgu Agnieszka Michno.
Instruktor Ogrodniczy Okręgu pan Stefan Opaliński zreferował rolę Społecznej Służby Instruktorskiej w ROD.
Tematem, którego nie mogło zabraknąć na spotkaniu z Prezesami Rodzinnych Ogrodów Działkowych jest zagospodarowanie ogrodów i działek. Zagadnienia te omówił Wiceprezes Okręgu Warmińsko-Mazurskiego pan Jan Kamiński ROD "Grządka" w Iławie.
Zagadnienia związane z odznaczeniami w ROD zaprezentowała Przewodnicząca Okręgowej Komisji ds. Odznaczeń pani Danuta Różańska ROD "Perkoz" w Mrągowie.
Okręg Warmińsko-Mazurski jest zadowolony z frekwencji, a także z czynnego udziału uczestników szkolenia. Takie spotkania są okazją do wymiany doświadczeń i zdobycia większej wiedzy na temat przepisów związkowych.
W naradzie udział wzięło 225 osób, w tym 11 członków Okręgowego Zarządu oraz 33 członków Okręgowej Rady a także Okręgowa Komisja Rewizyjna w pełnym składzie (7 osób).
Agata Cizio
Inspektor ds. administracyjnych
